各学院、2022届同学：
为充分做好2022届本科生（含双学位和留学生）毕业论文（设计）工作，校区将于10月中旬开始进入毕业论文（设计）工作环节。本次毕业论文所有环节包括课题申报、选题、开题、指导、中期检查、查重、答辩、成绩评定等都将在山东大学（威海）大学生毕业论文（设计）管理系统中进行，请各学院接通知后尽快开展2022届毕业论文（设计）工作部署。
一、毕业论文（设计）工作要求
按照《深化新时代教育评价改革总体方案》和《关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见》要求，国家将试点对学士学位论文（毕业设计）进行抽检外审，重点考察选题现实意义、写作结构安排、内容逻辑构建、专业能力体现，请学院在工作中加强过程管理，切实把控毕业论文（设计）质量。
二、山东大学（威海）大学生毕业设计（论文）管理系统
网址：http://whsdu.co.cnki.net/
教师用户名：工号，初始密码：工号sdu，非首次登录者用修改后密码登录；普通学生用户名：学号，登录初始密码：学号sdu；双学位学生用第一学位学号和密码登录，进入后选择双学位专业。 如忘记密码，点击系统首页“忘记密码”按扭找回密码。登录后选择2021-2022学年，注意系统登录外网、校内网均可，浏览器除IE外都可使用，建议使用360安全浏览器，选择兼容模式。
三、毕业论文（设计）工作环节时间安排
教务处已在系统中导入2022届毕业生名单（含双学位和留学生）、院系专业信息、指导教师信息。请各学院通知指导教师按照时间节点进行毕业论文各环节。
步骤 |
模块 |
开始时间 |
截止时间 |
参与人 |
系统说明 |
1 |
启用电子签名 |
2021.10.13 |
2022.3.22 |
指导教师、学生 |
登录系统查找用户设置→个人信息维护→电子签名（启用）→微信扫码进行电子签名并提交 |
2 |
教师课题申报 |
2021.10.13 |
2021.10.28 |
指导教师 |
教师课题申报和学生选题可以采取两种方式： ①教师申报题目，指定学生方式，建议采用； ②教师申报题目，不指定学生，学生选题方式。 简易操作流程见下文，详情见系统首页《教师操作》《学生操作手册》 |
3 |
课题审核 |
2021.10.29 |
2021.11.4 |
系主任 |
4 |
学生选题 |
2021.11.5 |
2021.11.11 |
学生 |
5 |
选题确认 |
2021.11.12 |
2021.11.17 |
指导教师 |
教师登录系统→师生双选管理→审核学生选题→通过 |
6 |
统计选题情况及补选 |
2021.11.18 |
2021.11.23 |
教务秘书、指导教师、学生 |
未确定题目和指导教师的学生进行补选 |
7 |
下达任务书 |
2021.11.24 |
2021.12.6 |
指导教师 |
教师登录系统→师生双选管理→任务书→提交→学生端查看（此环节无须审核） |
8 |
提交开题报告 |
2021.12.7 |
2021.12.16 |
学生 |
学生提交开题报告→教师审核→系主任审核 |
9 |
教师审核开题报告 |
2021.12.17 |
2021.12.22 |
指导教师 |
10 |
系主任审核开题报告 |
2021.12.23 |
2021.12.27 |
系主任 |
11 |
学生撰写论文/指导教师提交过程指导记录（共四次） |
2021.12.28 |
2022.5.12 |
学生/指导教师 |
学生线下撰写论文/指导教师分4次适当的时间在系统提交指导记录 |
12 |
中期检查 |
2022.3.22 |
2022.3.30 |
指导教师、学生 |
学生提交中期检查汇报→教师审核 |
13 |
毕业论文初稿或二稿查重（查重不合格者修改后再上传查重） |
2022.4.26 |
2022.5.12 |
指导教师、学生 |
学生上传查重稿→教师审核通过→显示查重结果 |
14 |
答辩 |
2022.5.13 |
2022.5.23 |
指导教师、学生、教务秘书、答辩录入员 |
教秘分配答辩组→师生答辩 |
15 |
答辩成绩等信息录入 |
2022.5.13 |
2022.5.25 |
答辩录入员 |
录入员录入答辩成绩、答辩小组意见和答辩记录等信息 |
16 |
指导成绩录入 |
2022.5.13 |
2022.5.25 |
指导教师 |
教师录入成绩和评语 |
17 |
学生上传论文终版 |
2022.5.24 |
2022.5.28 |
学生、指导教师 |
学生系统上传论文终版，指导教师审核通过 |
18 |
总成绩录入到教务管理系统 |
2022.5.26 |
2022.5.30 |
学院自定录入员 |
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19 |
收齐装订好的论文材料 |
2022.5.31 |
2022.6.13 |
学生、指导教师、教务秘书 |
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20 |
检查论文材料 |
2022.6.14 |
2022.6.20 |
教务处、教务秘书 |
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备注：系统流程具体操作方式详见学生/指导教师操作手册。
四、毕业论文系统教师课题申报和学生选题简易流程
毕业论文题目由指导教师在系统中进行课题申报，建议首选指导教师申报，指定学生模式（此种方式较简便）；第二种模式为指导教师申报，不指定学生，学生自行选题。
1. 指导教师申报，指定学生模式简易操作流程（详情参见系统首页下载《教师操作手册》）：教师登录系统→师生双选管理→教师申报题目→录入题目→在下拉框中选择题目所属院系、专业、题目类型、题目来源→点击“下一步”→“学生可选专业”（即哪些专业的学生可选此课题），选择默认的“题目所属专业”，输入主要研究内容、目标和要求、特色、成果形式、成果价值，如有第二导师可勾选，如无则不勾选，勾选“指定学生”并选择学生院系、专业、学生姓名和学号来查找到这个学生，在左侧方框中点击学生姓名，右侧方框内则出现指定学生姓名→全部完成点“提交题目”按钮→等待系主任审核，通过后被指定学生可看到题目，无需再操作选题，自动达成师生双选。
注意：指导教师申报题目时直接指定学生，即将此课题在系统上直接指定给对应的学生，此种情况下，只需系主任审核通过课题，即能自动达成师生双选，无需学生在系统上操作选题。
2. 指导教师申报，不指定学生，学生选题模式简易操作流程（详情参见系统首页下载《教师操作手册》）：教师登录系统→师生双选管理→教师申报题目→录入题目→在下拉框中选择题目所属院系、专业、题目类型、题目来源→点击“下一步”→选择“学生可选专业”（即哪些专业的学生可选该课题），输入主要研究内容、目标和要求、特色、成果形式、成果价值，如有第二导师可勾选，如无则不勾选，不要勾选“指定学生”→全部完成点“提交课题”按钮→等待系主任审核通过后→学生登录系统点击“师生双选管理”下的“学生选题”→点击选题，等待教师确认通过→教师登录系统点击“审核学生选题”并通过→达成师生双选。
注意：此种模式下，需要教师系统申报题目后，系主任及时审核通过，学生才能进行选题，然后教师确认学生选题，方与学生达成双选关系；每一个学生只能选择一个教师的一个课题，等待教师确认“通过或不通过”，通过者，达成双选，不通过者，需要学生重新选题，再次等待确认，直至达成师生双选。
五、注意事项
1. 选题应注重更新。论文题目要求每生一题，独立完成。需要多位学生合作研究的题目，要求每个学生均参加总体设计，并明确应独立完成的任务，可根据实际情况在大题目下加副标题以示区别。
2. 文、理工学院指导教师均应按照时间节点在系统中下达给学生《任务书》。
3. 答辩采用全部答辩方式进行，成绩由指导教师评价和答辩成绩两部分组成，指导教师评定成绩占总成绩的60%，答辩成绩占40%，均按百分制打分：优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）。优秀率务必控制在25%之内，良好率务必控制在40%之内。
4. 各学院要根据2022届毕业生人数，做好指导教师的选配工作。每位指导教师所指导学生数上限已由各学院教务秘书在系统中设置完成，应确保毕设题目总数不少于参加毕设学生总数。
5. 经审核通过的题目，中期检查之后一般不得更改。因特殊原因确需更改题目的，需由指导教师提出书面申请报学院审批后到教务处实践教学与学科竞赛管理科备案。
6. 论文检测重复率和校内互检重复率以小于25%（含25%）为合格。
7. 各学院负责将装订好的毕业论文纸质材料统一存档，保存期不少于三年。校级优秀毕业论文汇编由教务处交学校档案室存档。
8. 学生和教师操作手册、毕业论文封面和字体要求（第一学位者、第二学位者）、毕业论文内容要求以及装订顺序请进入系统首页通知公告中下载。
教务处
2021年10月11日
