请按照如下程序提交有关材料：
1、申请人须认真填写《山东省普通高等学校补发毕业证明书申请表》。原毕业证书号码一栏可先空着，由教务处工作人员填写。
2、携带单位人事部门开具的毕业证书丢失证明1份、身份证复印件1份、2寸近期免冠彩色照片3张并提供电子版（图像要求见下，请发送至sdujwc@163.com）、《山东省普通高等学校补发毕业证明书申请表》2份到教务科办理。
照片格式要求：
（1）蓝色背景，图像大小在30K-900K之间，格式为jpg
（2）若使用PS、美图等软件裁剪图片，必需在原有照片缩放比例基础上，以4:3比例进行剪裁，以免照片变形，严重影响毕业证发放与使用。
（3）图像“高”要求在640-800 像素(px)之间，“宽”要求在480-600 像素(px)之间，高宽比严格为4:3(若高为640 px，则宽必需为480 px)，分辨率最小为72 dpi（像素/英寸），
（4）鉴于毕业照片的严肃性，请务必上报标准证件照，拍摄时不要戴眼镜，生活照、手机自拍照等将不予审核通过。
（5）图例如下：
3、补办毕业证明书只提供证明书内芯，不提供封皮。
4、学校每年4月、10月为申请补办时间。由于补办毕业证明书需要提交山东大学总校后统一到山东省教育厅办理，所以补办时间可能较长。
5、毕业证明书只能补办一次。二次丢失后不能再补办，只能到毕业学校开具证明。
/山东省普通高等学校补发毕业证明书申请表.doc
/表格填写说明.doc
山东大学（威海）教务处
二○○八年四月十九日
