根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号）规定，毕业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的毕业证明书。证明书与原证书具有同等效力。

一、受理范围

业务受理对象为普通高等教育全日制本专科毕业生。

成人高等教育（包括网络教育、函授、自考、夜大等），请咨询威海校区继续教育学院。研究生教育（含博士研究生）请咨询威海校区学科建设与研究生教育办公室。

二、办理流程

1、申请人准备相关材料（材料清单详见第三项）。

2、纸质版材料准备齐全后，于学校正常工作日（8：30-11：30，14：00-17：00）提交至威海校区教务处教务科（威海市文化西路180号山东大学威海校区含光楼201，0631-5687295）；电子版材料发送至sdujwc@163.com,邮件题目为“办理毕业证明书（姓名+身份证号）”。

3、学校及上级行政部门对材料进行审核把关，审核通过后统一制作毕业证明书。

4、毕业证明书制作完毕后，学校将按教育部规定在学信网(http://www.chsi.com.cn)进行电子标注，以备核查，同时对原毕业证书标明遗失作废。

三、申请材料

-纸质材料

1、办理毕业证明书申请表（模板见附件1），签名处需手写签字，内容据实填写，如有不确定的信息，可现场办理时咨询工作人员再行补充；

2、本人身份证复印件（彩色，正反面在一页）；

3、新生录取名册（本人或委托人前往威海校区档案室线下办理/通过查档预约系统网上办理；https://www.wh.sdu.edu.cn/dafw.htm；0631-5688207）；

4、学生学籍登记表（本人或委托人前往威海校区档案室线下办理/通过查档预约系统网上办理；https://www.wh.sdu.edu.cn/dafw.htm；0631-5688207）；

5、毕业证明或毕业名册（本人或委托人前往威海校区档案室线下办理/通过查档预约系统网上办理；https://www.wh.sdu.edu.cn/dafw.htm；0631-5688207）；

6、两张二寸免冠证件照（其中一张贴在申请表上），需使用本人一年内近照；

7、原毕业证书复印件（如有）；

8、如果委托他人代办，还需提供授权委托书（模板见附件2）以及被委托人身份证原件及复印件。

-电子版材料

免冠证件照电子版（与纸质版务必保持一致），文件以“姓名+身份证号”命名，蓝色背景，JPG格式，大小应小于40K，尺寸为480*640。

以上电子版材料发送至sdujwc@163.com,邮件题目为“办理毕业证明书（姓名+身份证号）”。

四、办理时长

每学年办理4次，材料提交截止日期分别为3月15日、5月15日、9月30日、11月30日。学校一般于材料提交截止时间后20个工作日内办理完毕（如遇节假日或假期，则办理时间自动顺延至节假日或假期结束后一周）。

五、特别说明

1、办理毕业证明书所需材料为上级主管部门统一要求，缺一不可，以上材料如有缺项，一律不予受理。

2、电子版照片务必按照要求提供，如不符合要求，学校无法在学信网进行电子标注，将导致证明书办理失败。