根据上级部门的文件精神，结合教务处“2019-2020学年第二学期延期开学期间本科教学安排专题会议”决议，教务处积极与“雨课堂”联系，加班加点进行数据对接，完成了与雨课堂数据对接和专业版平台部署；与校本部和中国大学慕课平台联系，导入相关数据；与网络与信息管理中心协调，启用智慧教室课程平台，进行课程直播和录制；教务处还研究讨论了其他教学预案，为确保延迟开学期间的正常教学秩序并，打下了坚实的基础。

同时，教务处根据会议纪要，制作纪要任务分解一览表，分“专题会议纪要内容”“责任单位”“主要工作内容”“工作时点”等四个模块，确保“细化工作，责任到人”。该一览表已经下发到有关各教学单位和相关职能部门，为保障教学工作按时、有序、保量、保质进行打下了坚实的基础。

在前期对教师“雨课堂”使用进行密集培训的基础上，教务处发布“山东大学（威海）学生试用‘雨课堂’教学软件通知”以及“学生‘雨课堂’操作手册”，帮助学生了解“雨课堂”教学软件的功能，并熟悉操作使用方法。

目前，教务处正在向所有教学单位和所有一线教师征求在“雨课堂”等网络教学平台使用的技术问题，今后将编辑“常用问题解答手册”，对所有问题进行一问一答式的回复。