6月27日上午,校区副校长刘海到文化传播学院、数学与统计学院调研指导安全工作并到公共教学楼宇和期末试卷印刷保密室检查安全工作。教务处处长王湘云、副处长赵辉和相关科室工作人员陪同调研和检查。
在文化传播学院和数学与统计学院调研指导过程中,刘海副校长与学院负责人进行了座谈。他指出,这几天是毕业生毕业离校的时间,学院务必做好毕业生工作,及时全面掌握毕业生离校情况,确保毕业生安全、有序、平稳离校,让毕业生在大学的最后时刻切实感受到学校的温暖。刘海强调,学院要进一步加强值班值守,落实好值班人员安排,保证值班人员在岗,值班过程中遇到问题及时反馈解决。此外,学院还要加强办公室、实验室安全检查工作,形成工作制度,责任到人,做好检查记录,发现安全隐患立即整改,确保各项安全工作不出任何纰漏。目前已经进入期末考试阶段,学院要做好考试安全工作,在出题、印刷、考试组织、阅卷和成绩录入等环节加强管理,保证期末考试的顺利实施,做好本学期期末的教育教学工作。
刘海副校长还到商学院、文学楼、图东教学楼、图西教学楼、电子楼等公共教学楼宇进行了安全检查。他指出,要继续做好公共教学楼宇的测温引导工作,统筹做好常态化疫情防控工作。加强门卫值班人员值班值守,做好公共教学楼宇日常巡查巡检,发现跑冒滴漏或者设施设备损坏情况,立即报修,并且及时跟踪维修进度;巡查中发现任何异常情况,要立即报告,确保公共教学楼宇设施完好、秩序井然、安全稳定。针对学生期末自习情况,刘海强调,在期末考试阶段,要扩大开放公共教室资源,最大程度满足学生期末考试自习需求,为同学们复习备考做好条件保障。
最后,刘海副校长检查了试卷印刷保密室和教材库房。他指出,试卷印刷保密室和教材库房存放试卷纸张和书籍数量多,需要重点注意防火安全和用电安全,进一步加强日常管理,加强人防技防。此外,教务处要做好期末考试阶段各类试卷的印刷、保管、分发工作,进一步加强工作人员的业务培训和保密培训,确保试卷印刷清晰规范、监督监控到位、保密到位,确保整个考试安全。