6月18日下午，校区组织召开了2019-2020春季学期期末考试考前工作会议。教务处处长王湘云出席会议并讲话。会议由教务处副处长贾慧卿主持，各教学单位分管教学副院长（副主任）、教务处各科科长出席会议。

王湘云通报了本学期期末考试的整体情况，介绍了疫情下考试工作的一些困难和对此采取的应对办法。他指出，在期末考试组织过程中须关注三个重点问题：一是考试安全问题，任课教师要做好试卷的安全保密工作，杜绝试卷内容外泄，同时要加强考试过程中的监管和诚信教育，防范考试过程中的违规行为。二是考试组织问题，要推动各项考试组织工作落实落细，摸清学生情况，梳理考试流程，做好突发情况的应急预案。三是考试过程中的协同问题，各部门、各位教师、学校工作人员要密切协同合作，共同做好本学期的期末考试工作。

贾慧卿宣布了本学期期末考试工作的一些要求和方案，特别对疫情形势下考试工作中需要重点关注的工作节点进行了强调，希望大家进一步细化工作、加强沟通和交流，及时总结和改进有关工作，全力保障期末考试安全、顺利进行。

会上，机电与信息工程学院院长助理郭春生介绍了本学院线上考试工作的实施经验，提出了可供各学院参考的线上考试组织流程和操作要点。与会人员还就本学期期末考试实施过程中遇到的其他具体问题进行了研讨。