各学院：

根据校际合作协议，我校将从2018级本科生中选拔优秀学生到合作高校交流学习，时间为一学年（2019.9-2020.7）。各学院派出计划详见附件1，为做好选派工作，现将有关事宜通知如下：

1．学生自愿报名，学院负责审核，择优选派成绩优异、身心健康的学生，汇总后报学校教务处。有不及格课程或已有访学经历的同学不予选派。

2．经学院选拔通过的学生，需填写《山东大学（威海）本科生“第二校园学习经历”申请表》（附件2，学院留存），交2张一寸近期免冠证件照（背面写上申请学校、姓名）及电子版（其中北理工：JPG 225×300，吉林大学：JPG 567×390且为蓝色背景，兰州大学JPG 295×413且为蓝色背景，其他参照），用于对方学校办理学生证、一卡通等证件。

3．请各学院务必于5月15日前，将纸质《第二校园报名汇总表》(附件3)（加盖学院公章，教学副院长、分管副书记分别签名）、选派学生照片交教务处实践教学及学科竞赛管理科，并将照片（命名规范：对方学校名称-专业全称-姓名-学号，比如“北京理工大学-自动化-张三-20180000001”）和《第二校园经历报名汇总表》电子版以学院为单位发至sduwhsjk@163.com邮箱。填写“接收学院”与“接收专业”两栏时，必须与对方高校的学院和专业设置相一致。

4．最终选派名单以对方学校审核结果为准并在教务处网站进行公布。名单公布后无特殊原因，不得退出。交流学生学生证及相关手续待学期末对方学校办理完毕寄回我校后，再通知各学院到教务处领取。

5．选拔通过的学生下学期课程由教务处在教务系统中统一删除，擅自退出项目的下学期删除的课程不予添加，并承担相关责任。

6. 外出交流前须认真学习《山东大学（威海）本科生第二校园经历学习管理办法》（山大威校教字[2014]20号文件），结合本校和对方的课程计划做好选课计划，填写选课计划表（附件4）交学院教务办公室存档，返校后按选课计划进行成绩审核，若网上查询不到详细的教学计划，可等入学后完善。

7. 交流学生毕业时本校成绩与外校成绩分块审核。修满本校教学计划规定的学分，修完本校专业培养方案规定的思想政治理论课、体育、军事理论等通识教育课程，本校期间计划内课程修读合格、外校期间无不及格课程（含返校重修）且本专业主干课程修读合格，准予毕业，符合学位授予条件者颁发学位证书。

8. 交流学生须在小学期结束前办理离校手续，离校前可到学生处公寓管理中心（9号楼E区107房间，电话：5688851）办理退宿手续，也可保留床位（需交纳费用）放置自己的被褥。

9．交流学生的学费继续由我校收取，具体收费标准参照《山东大学本科学生学分制管理暂行规定》。住宿、教材费用由对方学校收取。

10. 吉林大学不接受外校学生报考四六级考试，请相关学院选拔交流学生时告知学生。

咨询电话：韩老师   赵老师  5688860

                                                教务处

                                               2019年4月25日