由于疫情影响，校区2020届本科毕业论文（设计）答辩采取线上方式进行。为确保圆满完成答辩任务，保证毕业生顺利毕业，现将线上答辩组织有关事项安排如下：

一、线上答辩要求

1.毕业论文（设计）线上答辩工作由各学院自行组织实施。各学院要提前制定本院线上答辩工作安排，明确答辩委员会成员及职责、答辩形式及流程、时间安排、线上答辩平台、答辩秘书等事项。

2.学院要确定线上答辩主平台和备用平台。答辩平台要求功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等；可采用企业微信、腾讯会议、钉钉、QQ等平台进行。

3.学院要提前3天发布答辩通知，明确具体时间、答辩名单以及具体流程，确保通知到每位答辩学生。

4.答辩秘书要提前将学位论文电子版和答辩材料发送至答辩小组，答辩小组成员须提前熟悉线上答辩流程。

5.学院要提前进行测试。学院提供必要的场地和设备，答辩秘书须对答辩的整个流程进行在线测试，尤其测试对影音资料的保存功能。答辩期间学院要有专人进行技术保障，确保答辩顺利进行。

二、线上答辩组织

1.学生提前准备单独空间独立进行答辩。学生和答辩小组成员进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具，以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。

2.答辩秘书担任线上答辩的发起人，按照申请时间，召集答辩小组成员、学生进入线上会议室，可有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好答辩记录。

3.答辩应按照《山东大学（威海）本科毕业论文（设计）管理规定》中有关规定进行。具体流程和答辩时间原则上与线下答辩一致，每位参加毕业论文（设计）答辩的学生，应向答辩小组汇报毕业论文（设计）工作情况，回答答辩小组成员的提问。

4.答辩小组对学生的毕业论文（设计）及答辩情况等写出评语、确定成绩。

5.答辩秘书需留存答辩音影资料，并做好纸质答辩记录，对关键画面截屏保留。

三、线上答辩其他工作安排

1.答辩结束后，答辩专家可将签字的纸质材料送至学院答辩秘书，或先将相关材料电子版发送给答辩秘书，签字可后补办。。

2.通过答辩的学生，须根据答辩小组意见对毕业论文（设计）进行适度修改。未通过答辩的学生，须根据答辩小组意见对毕业论文（设计）进行修改，经指导教师同意后，可申请二次答辩，二次答辩要求参照首次答辩执行。

3.线上答辩结束后，学生评定成绩于5月底前录入综合教务管理系统。

4.答辩秘书及时将线上答辩录音录像、答辩材料等相关文件审查存档。

四、其他需要说明的事项

1.答辩中如因网络或技术等原因无法继续进行，需重新安排时间完成答辩，并及时予以公告。

2.本方案为指导性方案，各学院在保证程序完备和答辩质量的前提下，可结合实际情况灵活组织实施。

                                                 教务处

                                              2020年5月9日