各教学单位：

为确保我校2018届毕业生毕业有关工作的顺利进行，现对2014级本科生成绩录入和成绩单打印（含双学位）的有关工作做如下安排:

1、毕业年级的毕业论文（设计）、毕业实习以及教学计划中在本学期设置的其他课程的成绩，要求必须在6月2日12:00之前录入完毕（必须经过教务员审核通过）。

2、2018届毕业生（含前两届延期学生）在本学期重修的课程，于6月2日12:00之前完成录入的成绩（必需经过教务员审核通过），可以参与本次毕业资格和学位授予资格审核。

3、排课时未设置任课教师的课程，成绩需由教务员进行录入。

4、为确保毕业审核和成绩单打印工作的顺利进行，网上成绩录入系统将于2018年6月2日12:00-15日24:00关闭。

5、毕业生学籍信息中的毕结业结论和学位信息等数据，由教务科于6月11日完成维护。

6、各学院于6月12日-15日进行毕业生成绩单打印工作。

7、毕业生成绩单（第一学位成绩单和第二学位成绩单）由学院教务员通过网页版成绩打印终端进行打印，加盖教务员私章后（不需加盖学院公章），学院派专人（至少两人，并携带个人证件）以专业或班为单位到考试管理科加盖“山东大学（威海）教务处成绩证明专用章”。要求：给每个毕业生打印百分制中文成绩单3份、百分制英文成绩单1份、五分制中文和英文成绩单各1份。百分制中文成绩单装入学生档案1份、给学生本人1份，百分制中、英成绩单和五分制中、英文成绩单各装入学籍档案1份。

8、成绩单打印专用纸由教务处统一发放。各学院先根据毕业生人数（含双学位）及每份中英文成绩单的页数，测算本学院需要的纸张数，将所需数量告知考试管理科，并派专人到考试管理科领取。打印纸有剩余的，学院必须全部交还考试管理科。

9、《网页版成绩打印系统教师端使用说明V1.01》在教务工作群的文件共享内，学院教务员可使用批量打印功能进行毕业生成绩单打印。

10、各学院应提前测试成绩单打印相关软件及电脑、打印机等设备，并对中、英文成绩单进行打印测试（特别是一份多张的），发现问题及时解决，做好准备工作，确保成绩单打印工作的顺利进行。

      教 务 处

      2018年5月17日