各教学单位:
为确保我校2020届毕业生毕业有关工作的顺利进行,现对2016级本科生成绩单打印(含双学位)的有关工作做如下安排:
1、毕业生学籍信息中的毕结业结论和学位信息等数据,教务科将于6月10日前完成维护。
2、各学院于6月12日-19日进行毕业生成绩单打印工作。
3、毕业生成绩单(第一学位成绩单和第二学位成绩单)由学院教务员通过网页版成绩打印终端进行打印,并加盖教务员私章。
要求:给每个毕业生打印百分制中文和英文成绩单、五分制中文和英文成绩单各3份,共计12份,分别用于校史档案室存档、学生档案存档、发给学生本人。特别强调:请各学院对打印的毕业生成绩单认真校对,避免出现乱码、错页等情况。有问题及时向考试管理科反馈。
4、成绩单打印专用纸由教务处统一发放。各学院先根据毕业生人数(含双学位)及每份中英文成绩单的页数,测算本学院需要的纸张数,将所需数量告知考试管理科,并派专人到考试管理科领取。打印纸有剩余的,学院必须全部交还考试管理科。
5、《网页版成绩打印系统教师端使用说明V1.01》在教务工作群的文件共享内,学院教务员可使用批量打印功能进行毕业生成绩单打印。
6、各学院应提前测试成绩单打印相关软件及电脑、打印机等设备,并对中、英文成绩单进行打印测试(特别是一份多张的),发现问题及时解决,做好准备工作,确保成绩单打印工作的顺利进行。
教 务 处
2020年6月9日