各教学单位:
为确保我校2021届毕业生毕业有关工作的顺利进行,现对2017级本科生成绩录入和成绩单打印(含双学位)的有关工作做如下安排:
1、毕业年级的毕业论文(设计)、毕业实习以及教学计划中在本学期设置的其他课程的成绩,要求必须在5月30日12:00之前录入完毕(必须经过教务员审核通过)。
2、2021届毕业生(含前两届延期学生)在本学期重修的课程,于5月30日12:00之前完成录入的成绩(必需经过教务员审核通过),可以参与本次毕业资格和学位授予资格审核。
3、排课时未设置任课教师的课程,成绩需由教务员进行录入。
4、为确保毕业审核和成绩单打印工作的顺利进行,网上成绩录入系统将于2021年5月30日12:00至6月29日24:00关闭。
5、毕业生学籍信息中的毕结业结论和学位信息等数据,由教务科于6月10日完成维护。
6、各学院于6月11日-15日进行毕业生成绩单打印工作。
7、毕业生成绩单(第一学位成绩单和辅修双学位成绩单)由学院教务员通过“正脉高校自助服务系统”进行打印(须使用彩色打印机)并加盖教务员私章。要求:给每个毕业生打印百分制中文成绩单(最高成绩)3份、百分制英文成绩单(最高成绩)1份、五分制中文(最高成绩)和英文成绩单(最高成绩)各1份。百分制中文成绩单装入学生档案1份、给学生本人1份,百分制中、英成绩单和五分制中、英文成绩单各装入学籍档案1份。
特别强调:请各学院对打印的毕业生成绩单认真校对,避免出现乱码、错页等情况。有问题及时向考试管理科反馈。
8、成绩单打印专用纸由教务处统一发放。各学院先根据毕业生人数(含双学位)及每份中英文成绩单的页数,测算本学院需要的纸张数,将所需数量告知考试管理科,并派专人到考试管理科领取。打印纸有剩余的,学院必须全部交还考试管理科。
9、《成绩单批量打印操作说明》后期发布在工作群的文件共享内,请各学院教务员查看使用。
10、各学院应提前测试成绩单打印相关软件及电脑、打印机等设备,并对中、英文成绩单进行打印测试(特别是一份多张的),发现问题及时解决,做好准备工作,确保成绩单打印工作的顺利进行。
教 务 处
2021年5月19日