各学院：
　　根据《山东大学（威海）本科生学籍管理规定》（山大威校教字〔2014〕1号），现就2016-2017学年秋季学期本科生学籍处理工作通知如下：
　　
　　一、处理标准：
　　（一）降级修读：学生必修、限选课程不合格达到25学分时，须降入下一年级修读。同一名学生一年内只降级一次。
　　
　　（二）退学：学生有下列情形之一者，应予退学处理：
　　1. 在规定年限内，无法完成学业的；
　　2. 休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
　　3. 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
　　4. 未请假离校连续两周的；
　　5. 超过学校规定期限未注册且无正当事由的；
　　6. 本人申请退学的。
　　
　　二、处理对象及学分计算办法
　　（一）新的学籍管理规定从2013级本科生开始施行，本次处理对象主要针对2013级、2014级和2015级本科生。　　
　　
　　（二）学籍处理学分统计区间按照2013年9月至2016年8月计算。
　　
　　（三）因可能存在课程置换问题，请各学院接到不及格学分统计名单后，逐一核实不及格课程学分情况，如有更正，请与教务科联系核实，确认需要修改的，统一进行更正。
　　
　　三、学籍处理要求
　　（一）从本学期开始，学校不再统一要求达到降级条件的学生必须留降级，由学生根据个人学习情况合理确定是否留降级并报学院审批。
　　
　　（二）对于达到相应标准的学生，学院应采取有效形式将学生在校情况及时告知学生家长，充分发挥学生、家长、学校三结合教育的作用。

　　（三）对达到留降级条件的学生，学院应制定“学习困难学生帮扶计划”，采取有效措施进行帮扶。
　　
　　（四）学生办理留降级手续时，应填写《留降级学习审批表》（点击打开），学生申请跟班试读，应填写《跟班试读审批表》（点击打开），由学院审批后于2016年10月20日前以学院为单位统一报送教务处办理相关手续。
　　
　　四、其他:

　　（一）跟班试读学生无需对本学期选课进行变更，留降级学生如需变更选课信息，请与教务科联系。

　　（二）为了方便学院核对，教务处已对不及格学分做了初步统计（名单通过工作群传送），请学院逐一落实。

教务处
2016年10月18日