各学院：

　　根据《山东大学（威海）本科生学籍管理规定》（山大威校教字〔2014〕1号），现就2016-2017学年春季学期本科生学籍处理工作通知如下：

　　一、处理标准：

　　（一）降级修读：学生必修、限选课程不合格达到25学分时，需降入下一年级修读。同一名学生一年内只降级一次。

　　（二）退学：学生有下列情形之一者，应予退学处理：

　　1. 在规定年限内，无法完成学业的；

　　2. 休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

　　3. 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

　　4. 未请假离校连续两周的；

　　5. 超过学校规定期限未注册且无正当事由的；

　　6. 本人申请退学的。

　　二、处理对象及学分计算办法

　　（一）本次统计对象为2014、2015和2016级本科生，不及格学分统计范围为截至目前学生所有修读课程。2013级因即将进行毕业审核，最终处理以毕业审核结论为准，本次不再进行降级处理。

　　（二）因可能存在课程置换问题或交流问题，请各学院接到不及格学分统计名单后，逐一核实不及格课程学分情况，如有更正，请与教务科联系核实，确认需要修改的，统一进行更正。

　　三、学籍处理要求

　　（一）学校不对达到降级条件的学生强制留降级，但为起到督促和提醒作用，需要由学生根据个人学习情况合理确定是否留降级并报学院审批。

　　（二）对于达到相应标准的学生，学院应采取有效形式将学生在校情况及时告知学生家长，充分发挥学生、家长、学校三结合教育的作用。

　　（三）对达到留降级条件的学生，学院应制定“学习困难学生帮扶计划”，采取有效措施进行帮扶。

　　（四）学生办理留降级手续时，应填写《留降级学习审批表》（点击打开），由学院审批后于2017年4月17日前以学院为单位统一报送教务处办理相关手续。学生申请跟班试读，应填写《跟班试读审批表》（点击打开），由学院审批并备案，无需教务处审批。

　　四、其他:

　　（一）跟班试读学生无需对本学期选课进行变更，留降级学生如需变更选课信息，请与教务科联系。

　　（二）为了方便学院核对，教务处已对不及格学分做了初步统计（名单通过工作群传送），请学院逐一落实。

教务处

2017年4月11日