各学院：

　　根据山东省教育厅和新华社山东分社的有关安排，我校2015级学生（2019年6月底毕业）的图像信息采集工作将在4月16日（周一）进行，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、图像信息采集时间为4月16日（周一）上午，分5组同时进行，各专业具体时间安排见附件1。因毕业生图像信息采集为新华社统一安排的时间，拍摄时间如果与上课冲突，请学院提前进行调课。

　　二、按照新华社图像信息采集要求，此次图像信息采集采用事先编排好的数据顺序进行拍摄。因此，学生必须按照事先安排好的顺序（见附件2）到现场依次拍照。

　　三、新华社山东分社图像采集收费标准为15元/人，请各学院指定专人提前进行收费，拍摄完毕后将根据实际拍摄人数与新华社拍摄人员现场结算。

　　四、因降级等原因进入2015级学习的学生，如以前已经拍摄过有关图像，本次可自愿选择是否再次进行拍摄。

　　五、因时间紧，每个学生只有10秒左右拍摄时间，因此请各专业辅导员务必亲自到场组织，并组织学生按照集合时间要求提前在海洋学院一楼大厅门外排队，然后依次带入拍摄地点，不要在大厅内进行排队。

　　六、拍摄背景为蓝色，学生尽量不穿浅蓝色服装拍摄，此照片用于学生毕业证书和学位证书，建议拍摄前整理下个人形象。

　　七、请各学院通知2015级学生尽量在我校参加统一拍摄，如确有特殊原因无法参加，请这部分学生于2018年7月31日前自行前往新华社山东分社进行图像采集，并请注意以下几点：

　　1.学校代码使用：19422，学校名称使用：山东大学威海分校。（平台内部管理需要，仍用原校名）

　　2.拍摄后请将照片邮寄至辅导员处，由辅导员统一保管。

        3.新华社山东分社地址：济南市玉函路7号

电话：（0531）82024793 、（0531）82024739 

附件：1. 各专业拍摄时间安排表.xlsx

            2.各专业拍摄排队顺序表（由工作群下发至学院教务员，请向教务员索取）

                                                                                            教　务　处
2018年4月3日