各学院：

　　根据山东省教育厅和新华社山东分社的有关安排，我校2016级学生（2020年6月底毕业）的图像信息采集工作将在4月12日（周五）进行，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、图像信息采集时间为4月12日（周五）上午，分5组同时进行，各专业具体时间安排见附件。因毕业生图像信息采集为新华社统一安排的时间，拍摄时间如果与上课冲突，请学院提前进行调课。

二、按照新华社图像信息采集要求，本次图像信息以专业为单位（专业内以班级为单位）统一拍摄，拍摄时需要刷身份证，请通知学生务必携带身份证原件。

　　三、新华社山东分社图像采集收费标准为15元/人，请各学院以班级为单位指定专人提前进行收费并存入支付宝，拍摄完毕后将根据实际拍摄人数与新华社拍摄人员现场通过支付宝进行结算。

　　四、因降级等原因进入2016级学习的学生，如以前已经拍摄过有关图像，本次可自愿选择是否再次进行拍摄。

　　五、因时间紧，每个学生只有10秒左右拍摄时间，因此请各专业辅导员务必亲自到场组织，并组织学生按照集合时间要求提前在海洋学院一楼大厅门外排队，然后依次带入拍摄地点，不要在大厅内进行排队。

　　六、拍摄背景为蓝色，学生尽量不穿浅蓝色服装拍摄，此照片用于学生毕业证书和学位证书，建议拍摄前整理个人形象。

　　七、请各学院通知2016级学生尽量在我校参加统一拍摄，如确有特殊原因无法参加，请学生所属学院联系教务处确定拍摄事宜。