根据2月8日山东大学召开的抗疫工作视频会议精神，结合当前冠状病毒的严峻疫情，参考校本部有关做法，现就教务处2020年春季学期工作人员、工作原则、工作要求、值班安排、时间节点等事宜，通知如下：

　　一、工作原则

1、抗疫第一，隔离优先：根据上级有关部门和学校有关文件，需要进行各种隔离的职工，严格实施隔离。在此前提下，

2、党员带头，干部在前：在身体状况允许的情况下，所有干部和党员应该身先士卒，率先垂范，带头工作在第一线。在以上前提下，

3、离班在岗，保障工作：根据工作性质，各科室（中心）部分工作人员可以采用居家办公的工作方式，但是要确保有足够的值班在岗工作人员，以保证问题的及时和有效解决。在以上前提下，

4、创新方式，网络办公：积极创新工作方式，提倡通过OA、企业微信等手机app等方式开展“网上办”“掌上办”，达到“不见面”审批，实现工作方式创新，服务质量保障，为师生提供便捷优质的服务。

　　二、工作要求

按照学校春季学期工作部署，结合教务管理和服务具体工作，提出以下工作要求：

1、教务处各科室工作人员已经于2月14日前全部返回威海市。抗疫期间，所有工作人员，要严格按照有关要求，做好每日健康状况自我检测，全面进入工作状态，为“延期不延学”“停课不停教”提供有力的管理服务保障。

2、无病情症状的教职工要保持“工作状态”，各科室（中心）的负责人务必通知到本科室（中心）每一位教职工（含劳动用工人员）。

3、上岗值班期间，要严格遵循抗疫有关要求，佩戴口罩；两人及以上同在一个办公室工作的人员，必须间隔一米以上的距离。

4、教务处办公室要做尽力做好防护用品和各种消杀用品材料的采购，鼓励其他有渠道工作人员给予帮助。

　　三、值班安排

1、教务处所有副处级以上人员全部到岗工作，特殊情况下，可以协调安排轮值。

2、所有科室（中心）每天安排至少一名工作人员轮流上岗值班，其他工作人员在校区驻地保持通讯手段畅通，“值守待命，按需到岗”。

3、提倡所有值班和待命工作人员，通过OA、综合教务系统、企业微信等手段，实施网上办公，全力为师生提供便捷优质的教学服务。

4、各个科室（中心）负责人有责任，有权力调配“在岗待命”工作人员，随时上岗值班。所有符合上岗值班身体条件的“在岗待命”职工，必须服从相关科室（中心）负责人的值班安排。

　　四、时间节点

抗疫期间至正式开学前一天，每周制定“教务处2020年春季学期抗疫期间在岗值班人员一览表”，并于每周五12：00点前将下一周“一览表”公布于山东大学（威海）教务处官方网站。

　　五、其他事项

1、未尽事宜，协商安排。

2、如果本通知与上级文件及学校部署有不一致之处，按照上级文件和学校部署执行。

教务处

2020年2月10日