各学院:

根据《山东大学（威海）本科学生学籍管理规定》（山大威校教字〔2017〕12号）的有关要求，现组织对2017、2018及2019级本科学生学业成绩进行成绩警示，具体要求如下：

1、学生名单。根据《山东大学（威海）本科学生学籍管理规定》第七章第三十四条：“对于平均每学期所修培养方案内规定课程不足15学分的，学校给予成绩警示”。教务处已经对2017、2018及2019级本科学生进行全面学分核算（全部已获学分计算在内，每学年按照两学期计算），并筛选出需要进行成绩警示的学生名单，名单通过工作群发至各学院。

获得学生名单后，各学院应对学生所获学分进行再次核查（尤其是有交流经历的学生），如发现有问题者，请与教务处联系更正，无问题者按照要求开展成绩警示工作。请各学院于11月20日前将教务处下发的学生名单纸质版和电子版（请保留下发的所有学生名单，并在表格最后一列标注“是否做成绩警示”，按照表格样式将交流经历填写完整）报送教务处教务科。

联系电话：568（7295），联系人：边婧

2、各学院要通过书面通知单的形式通知学生本人（见附件）。学院采取有效方式将成绩警示通知单送达学生本人。学生本人拒绝签收的，由学院负责送达的工作人员邀请两名以上学生作为见证人，在成绩警示通知单上记明拒收事项，即视为送达。

3、要充分发挥学生、家长、学校三结合教育的功能。对于被成绩警示的学生，在通知学生本人的同时，学院要采取有效方式告知学生家长，并保留相关材料。学院工作人员应与家长联系，沟通好有关事宜，共同督促学生好好学习。

4、各学院需将成绩警示工作的有关材料存档备查。

教 务 处
2020年11月6日