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关于做好2019年推荐优秀本科毕业生免试攻读研究生工作的通知

创建时间:2018-09-12 08:09:52    点击数:

根据《教育部办公厅关于做好2019年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作的通知》(教学厅〔2018〕10号,见附件1)和《山东大学2019年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法》(山大教字〔2018〕34号,见附件2)要求,为做好2019年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作(以下简称推免生工作),结合威海校区实际,特制订推免生工作推荐办法并通知如下:


一、组织领导


(一)校区成立校级推免生工作领导小组(见附件3),由分管本科教学工作的副校长黄凯南任组长,分管学生工作的副书记郭培良和分管研究生工作的副校长夏利东任副组长,成员由学校纪监审办公室、教务处、学生工作处、研究生处、团委等相关职能部门负责人组成。校区推免生工作领导小组办公室设在教务处。

  

  (二)学院成立推免生遴选工作小组。设组长1人、副组长1-2人,由分管教学工作的副院长、分管学生工作的副书记、分管研究生工作的副院长、2-3名教授代表等组成,全面负责本学院的推免生遴选推荐工作,制定本学院推免细则。


(三)学院推免生遴选工作小组成员名单须报校区推免生工作领导小组备案(见附件4,请于9月12日中午12:00前报教务处),在校区推免生工作领导小组统一领导下开展工作。校区推免生工作领导小组和学院推免生遴选工作小组成员实行回避制度。


二、推免生申请基本条件


所有申请推免的学生,应符合以下基本条件:


(一)思想品德。热爱祖国、遵纪守法、品德优良、身心健康。各学期操行评定均为良好及以上。未受过任何纪律处分,学术方面无不良记录。


(二)学习要求。勤奋学习,刻苦钻研,成绩优良。推免时必修课程和限选课程无不及格现象。


(三)学术发展。具有浓厚的学术研究兴趣,较强的创新意识、实践能力和专业发展潜力,有志于在国内继续深造。


(四)学分绩点。学分绩点排名前50%的学生且经公示无异议。


三、推免生计划分配办法


(一)计划类型

1.推免生计划分为普通计划、支教计划和补偿计划。普通计划又分为统分计划和单列计划。

  2.单列计划包括校级基地计划、创新类单列计划。

  3.支教计划为团中央支教计划等。

  4.补偿计划主要为师范院校补偿计划和国防科技大学补偿计划等。

5.学院推免生计划为各项计划的总和,由学院统筹安排、合理使用。

(二)统分计划分配

  学院统分计划=(校区统分计划×学院基数)/校区基数

学院基数 = 学院普通班本科毕业生数×0.7 + 学院当年硕士生招生数×0.3 + 本学院上一年度获得山东大学推荐免试研究生奖励基金人数。

校区基数=各学院基数之和

(三)单列计划分配办法

1.“天文与空间科学菁英班”和“数学与金融实验班”名额分配办法

  

  按照相关管理办法规定执行。


2.创新类单列计划


符合推免生申请条件,且符合下列条件之一者可申请学校创新类单列推免计划,申请创新类单列推免计划时,须提交获奖证书或论文原件和复印件。获奖和论文的截止日期为2018年9月1日(含在线发表)。所有奖项按最高等级计算,不重复计算。论文出现署名并列第一作者时,由各并列作者平分论文。

  

  (1)论文类单列:

  

  以山东大学为第一作者单位,学生为第一作者在CSSCI收录期刊(扩展版及增刊除外)上发表2篇及以上论文,或在SCI、SSCI、EI(会议论文集除外)收录期刊上发表1篇及以上论文,由学生提出申请,通过学校审核和由学校组织的论文答辩,经山东大学推免生工作领导小组审核同意,经公示无异议的。

  

  请各学院将申请论文单列推免的相关材料(原件和图书馆出具的收录证明)于9月12日12:00前报教务处。汇总表见附件5。论文答辩时间和地点另行通知。


(2)竞赛获奖类单列

  

  ①参加学校认定的全国性科技学术竞赛(见附件6),个人项目获国家二等奖及以上;集体项目获国家二等奖及以上其团队成员中的3人。通过提出申请,经学校推免工作领导小组审核同意,经公示无异议的。

  

  ②以第一作者身份,参加学校认定的全国性科技学术竞赛(见附件6),获得两项国家一等奖以上的学生,经三名以上本校教授联名推荐,经学校推免生工作领导小组审核通过,可不受学习成绩排名限制,学生有关说明材料和教授推荐信须进行公示。

  

  ③威海校区单列计划

  

  为鼓励学生积极参加创新实践活动,威海校区今年单独设立校级创新类单列计划,符合推免生基本条件,参加学校认定的全国性科技学术竞赛(见附件6)获国家三等奖一项或省级最高奖2项及以上,具有突出学科专长和特殊培养潜质的学生,可从排名在前3位的项目成员中推荐1人,由三名以上本专业教授联名推荐,申报威海校区创新单列计划,经威海校区推免生工作领导小组审核通过,并将学生申请材料和教授推荐材料在威海校区公示7天无异议,报山东大学推免工作领导小组认可备案后,可给予推免名额。

  

  ④学院创新类推免。对于非学校规定的国际性、全国性或区域性专业学术竞赛,如学院认可其地位与水平,可由学院推免生遴选工作小组提出认可的竞赛名单和确定推免名额的方案,在全院公示无异议后,由学院推免生遴选工作小组组长签字盖章后报校区推免生工作领导小组备案。该名单和方案必须至少提前一年公布。

  

  请各学院将申请以上各类竞赛获奖类单列推免的相关材料(获奖证书原件和1份复印件并在原件和复印件上写明申请人姓名,第②③条需同时报送教授推荐信)于9月12日12:00前报送教务处。汇总表见附件7。

 

  (3)学习成绩优秀单列计划

  

  符合学校规定的推免生基本条件,平均学分绩点排名在专业前5%的学生,若按综合成绩排名不能获得推免名额时,可由学生提出申请,由学院推免生遴选工作小组研究同意,上报学校推免生工作领导小组申请计划单列。


  请各学院将申请成绩单列名单于9月13日12:00前报送教务处。汇总表见附件8。

(四)其他推免类型计划

1、研究生支教团计划由校团委负责遴选,申请学生应符合学校推免生申请基本条件。通过该计划获得推免资格的学生,只能填报山东大学(含威海校区)一个志愿。


2、师范类和国防科技大学补偿计划,根据教育部相关要求直接下达到指定专业,由学院根据学校规定的推免生申请基本条件和对方学校的要求进行遴选。通过该计划获得推免资格的学生,只能填报确定的补偿学校。


3、保留入学资格推免生,由学生工作处负责遴选,申请学生应符合学校推免生申请基本条件。通过该计划获得推免资格的学生,只能填报威海校区一个志愿。

四、推免名额确定

(一)普通推免名额(具体分配名额见附件9)

  

  1.综合成绩绩点计算公式:

  

  综合成绩绩点=平均学分绩点×90%+发展性素质绩点×10%

  

  2、综合成绩公示范围:所有专业按照学习成绩排名前50%学生的综合成绩绩点进行公示。

  

  3、推免名额确定:学院应按照综合成绩绩点排名公示名单从高到低的顺序确定推免名额。当排名靠前的学生放弃推免名额时,排名靠后的学生可以依序递补,但不得超出公示名单范围。放弃推免名额的学生,必须签订书面的放弃申请并说明放弃原因。


(二)单列推免名额

  1、所有申请计划单列的学生,均须由学院推免生遴选工作小组推荐。

  2、学校推免生工作领导小组集体研究决定单列计划名额确定人选。

  3、单列推免名单,全部上网公示,公示期10天。


五、推免工作安排


(一)部署推免工作

2018年9月11日,校区召开推免工作启动会,传达上级要求和校区推免工作安排。

各学院推免生遴选工作小组成员名单、成绩排名方式等应在本院网站公布,并按时将上述材料报教务处备案。


(二)普通计划排名公示


1.学院公示


各学院应于9月12日前,完成本院所有推免备选学生的综合成绩计算和排名,并以有效形式在本院进行公示,公示期为10天。表格样式见附件10。


公示字段包括:学院、专业、学号、姓名、排名方式、专业人数、学分绩点、学分绩点排名、学分绩点排名比例、发展性素质分、综合成绩、综合成绩排名、综合成绩排名比例、不及格课程门数。


2.成绩更正


(1)学生对学习成绩绩点有异议时,可在学院公示期内向所在学院教务办公室申请复核,学院复核后确定有问题者,由学院推免生遴选工作小组提交校区推免生工作领导小组办公室(教务处),由校区推免生工作领导小组审核同意后进行复核更正,更正原因及结果须再次公示。


(2)学生对发展性素质加分有异议时,可在学院公示期内向学院推免生遴选工作小组提出复核申请,经小组审核,如确有问题, 由学院推免生遴选工作小组提交校区推免生工作领导小组办公室(教务处),由校区推免生工作领导小组审核同意后进行复核更正,更正原因及结果再次公示。


3.学校公示


学校将于9月13日前,完成全校所有推免备选学生的综合成绩排名,并在山东大学本科生院网站进行公示,公示期10天。


(三)名单报送


1.推免生名单确定后,学院应及时将获得推免名额的学生名单汇总签字盖章后报教务处(表格见附件11,请于9月14日17:00前报教务处),由教务处报总校本科生院。学院无法落实的推免名额应及时交回,由校区推免生工作领导小组进行重新分配。9月15日前,完成全校所有推免生人选确认工作。


(1)对于放弃推免资格的学生,由学院在“放弃原因”栏中注明具体放弃原因。对于因成绩受限无法推免的学生,由学院在“放弃原因”栏中注明“成绩受限”。


(2)计划单列项目请根据实际情况,严格按照以下格式在“计划单列项目”字段填写:

“论文单列”

“创新单列”

“成绩前5%单列”

“直属师范大学补偿名额”

“国防科工院校补偿名额”

“保留入学资格”

“支教团”


(3)对于因排名靠前的学生自愿放弃或成绩受限,排名靠后的学生因此获得推免资格的,请在“推免说明”字段中注明“第几名自愿放弃或成绩受限”,如:第三名因第二名自愿放弃或成绩受限获得推免资格,则必须在第三名对应的“推免说明”中填写“第二名自愿放弃或成绩受限”(注意该处的排名根据为“综合分”)。


请学院务必按上述统一格式填写,否则将无法通过教育厅审核,推免数据亦不能成功上传“全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统”。


2.公示期满且无异议后,学校将通过“全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统”(以下简称“推免服务系统”),报送省教育招生考试院进行政策审核,并按要求向教育部备案。


(五)推免生注册报名


9月25日前,获得推荐资格的学生须在规定时间内登录“推免服务系统”进行注册报名。9月28日,推免生报考、确认复试及待录取通知功能开通。


特别强调:各学院应对学生加强诚信教育。学生如获得多个学校接收函,在最终选择确定一所学校后,应恪守信誉,尽快联系其他获得接收函的学校,做好相关解释工作,避免因个人行为而影响其他学生的推免工作。


六、工作要求


推免工作事关学生切身利益,请各学院认真贯彻公平、公正、公开的原则,本着对学生高度负责的态度,准确宣传推免生工作政策,严格按照学校文件和规定程序办事,及时处理和上报推免过程中出现的问题,全力以赴做好今年的推免生工作,自觉接受全体师生和学校纪检监察部门监督。


对于在推免过程中发现的弄虚作假、徇私舞弊等违纪违规行为,学校将取消相关学生推免资格,并依纪依规严肃追究所在学院和相关人员责任。


七、监督保障

  

  (一)工作监督。推免工作在校区纪监审办公室监督下进行。
  

  监督电话:5688364

  

  (二)工作保障

  

  教务处:5688326(赵辉)

  

  学生处:5688239(陈莹)


团 委:5688739(王志辉)

 山东大学(威海)推免生工作领导小组

                                         2018年9月11日

 

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