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关于往届毕业生办理档案证明材料有关事项的通知

创建时间:2019-03-26 08:39:43    点击数:

  

为进一步做好档案服务工作,自2014年3月24日起,往届毕业生出具各类档案证明材料由学校校史档案室办理,现将有关事项通知如下:


一、时间


每个工作日上班时间均可办理。

  

    二、办理须知


1、办理相关档案证明材料时,须出示本人身份证件。

身在外地不能来校的毕业生,可委托他人代为办理。毕业生须将本人身份证(正反面)复印件发送传真至0631-5681492,复印件上写明姓名、专业、毕业年限、学历层次、需办理档案材料名称、代办人姓名等信息。如不便传真,也可将上述委托材料电子版发送至xsdawh@163.com。代办人须携带本人身份证件。


2、出具各类档案证明材料按照每种材料(中英文分开计算)10/份收费,可通过支付宝、微信、银联卡等方式现场支付,不收取现金。


三、各类证明材料办理流程如下:


  1、中、英文成绩单、中文毕业证明

中文成绩单、中文毕业证明:

直接到校史档案室办理。

英文成绩单:

2012年及以前毕业的学生(含双学位),请先到校史档案室复印中文原始成绩单(加盖档案证明专用章),根据本通知附件中相应模板,翻译填写完整,制作成电子版英文成绩单,发送到校史档案室电子邮箱,现场核对、打印。 要求英文版各门课程排列顺序必须和中文版保持一致,以便工作人员核对。

2013年及以后毕业的学生英文成绩单不需要本人进行翻译,直接到校史档案室办理。

2、毕业证书、学位证书英文证明

毕业生将原件扫描成电子版图片后,选择附件中相应模板,修改有关信息,填写完整、准确,制作好中、英文电子版,发送到校史档案室电子邮箱,现场核对、打印。

  3、复印高考新生录取名册(招生大表)

直接到校史档案室办理。

4、高考成绩中英文证明

高考成绩中文证明可用高考新生录取名册复印件代替,如有特殊需要,也可先到校史档案室复印高考新生录取名册,然后选择附件中对应的模板制作高考成绩中英文证明,将电子版发送到校史档案室电子邮箱,现场核对、打印。


、为减少电脑病毒侵害,自备材料请一律发送到邮箱xsdawh@163.com(请在邮件题目中注明材料中人员的姓名),由校史档案室工作人员负责打印并盖章。

在校生打印成绩单请到教务处教务科(知行楼202)。

  校史档案室地点:知行楼203室,联系电话:5688207,联系人:司老师、赵老师

 

 



校史档案室

2019326


附件:1、2006年及以前毕业学生英文成绩单模板(中英文)
   2、2007-2012年毕业学生英文成绩单模板
   3、双学位专业成绩单模板(英文)
   4、毕业证明、学位证明英文证明模板
   5、高考成绩证明英文模板
   6、高考成绩证明中文模板