各学院：

为进一步规范我校学籍学历管理，确保2021级新生学籍卡信息准确和完整，现就相关要求通知如下：

一、学籍卡信息填写

学生报到后，请各学院组织学生规范填写个人基本信息部分（《山东大学（威海）本科学生学籍登记表》)。只填写学籍登记表正面的内容，具体要求如下：

（1）填写要求

由学生本人用黑色碳素笔填写，字迹工整，信息准确、内容完整，不得涂改。学生填写完毕并确认个人信息后，各学院进行审核。

（2） 填写说明

① 使用新华社统一拍摄的新生入学照片；

② 需填写完整规范学院名称以及专业名称，并与录取通知书保持一致；

③ 姓名按入学时的姓名填写；

④ 政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众；

⑤ 籍贯：按照本人户口本上的籍贯信息填写；

⑥ 健康状况：良好、一般、较差；

⑦ 本人简历：填写从小学到大学入学前的全部履历，年月必须衔接；

⑧ 涉及时间的信息按照XXXX年XX月（XX日）填写；

⑨ 未报到及申请保留入学资格学生不填写，其他学生均需填写。

二、学籍卡归档

学籍卡一式三份，在学生毕业后，由所在学院完成归档工作。三份文档应存放于校办校史档案室、学生所在学院及装入学生个人档案。

学籍卡是普通高等学校在校生重要的档案材料，请各学院务必高度重视，按照要求认真做好相关工作。

教 务 处

2021年9月4日