各学院：

2017级本科学生的电子图像信息已上传到中国高等教育学生信息网。为确保所采集图像信息的准确无误，现组织学生对学历照片信息进行核对。有关事宜通知如下：

一、网上信息核对

请在浏览器中打开中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），登录个人学信档案后，点击其中的“毕业证书图像校对”模块后会显示出个人的录取照片、学历照片和学籍信息，请认真核对个人的“学历照片”：

学历照片校对时，在学历照片的下侧会有“学历照片校对”框，如果学历照片正确，请点击“正确”并完成校对；如图像有误，请点击“有误”并选择错误类型然后提交完成错误登记。同时，网上校对图像信息有误时发现的问题，请务必到学院登记，由学院统一上报，教务处将以各学院上报的纸质版的扫描件《数据检查勘误表》为依据进行修改。网上登记的错误信息只作参考，不作为信息修改依据。

二、纸制信息核对

各学院从教务科领取本院学生的纸制照片后，及时采取有效措施进行信息校对。核对无误后，统一由学院保存，用于制作毕业证书和学位证书。个人图像校对有误的学生请与学院联系，进行登记。

三、学院汇总数据

各学院将本院登记的所有学生错误信息汇总后统一制作《数据检查勘误表》（见附件），并在《数据检查勘误表》左上角加盖学院公章后于2021年5月7日前报送教务科（《数据检查勘误表》全部要求打印，不得手写），逾期不再受理。

个人单独补拍的照片，核对无误后，请务必交学院保存；核对时如发现错误，请到学院登记，由学院一起上报。

外出参加实习或不在校的应届毕业生学院应通知其本人进行网上信息核对，并委托专人进行纸质图像核对。

四、关于图像校对相关事项的重要提示

由于少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像无法与学籍学历信息链接，为此教育部学籍管理平台增加了学校参与图像链接的功能，现将相关事项提示如下：

1、学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。

问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。

处理办法：学生到教务处教务科确认学籍信息，教务科老师通过平台“在校生”模块中查询该生学籍，并根据查询结果如下处理：

（1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与网站客服人员联系修改。

（2）若学籍信息有误。由学校根据实际情况进行处理。

2、学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。

问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致，或者学生本人未参加统一拍摄，单独上报的照片还未上传。

处理办法：学生到教务处教务科确认图像信息，教务科老师可进入平台“图像校对”模块，查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理：

（1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由学校在平台中修改采集信息，修改结果当时生效。

（2）图像采集数据有重复，由学校确认后，删掉不需要的照片。

（3）学籍注册数据有重复(主要是成人和网络教育)，由学校确认后，注销无效学籍。

（4）确认属于单独拍摄仍未上传照片的，图像校对完成后统一上传照片。

五、电子版照片用于学位信息注册,按照山东省学位办要求，缺少照片者不予注册学位。照片命名不准确或照片格式大小不符合要求均无法注册学位信息，将导致学生毕业后网上无法查询到相关学位信息，请学院和学生本人务必重视此项工作。

联系人：熊云菲

联系电话：（0631）5687295

            教 务 处     

                                     2021年4月16日